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Política de Tratamiento de datos

1. INTRODUCCIÓN

COFLONORTE LTDA.  identificada con NIT 891800045 – 7 con domicilio principal en Calle 9 # 20 – 08, en el municipio de Sogamoso, en Adelante COFLONORTE LTDA., en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, presenta su Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales, en adelante “LA POLÍTICA”.

2. ALCANCE

Esta política aplica para todos los titulares de información personal que será utilizada y/o se encuentre en las bases de datos de COFLONORTE LTDA., quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

3. DEFINICIONES

Para efectos de la presente política, se tendrán en cuenta las definiciones señaladas en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

4. PRINCIPIOS

LA EMPRESA aplicará los siguientes principios en el tratamiento de datos personales:
a) Principio de legalidad
b) Principio de finalidad
c) Principio de libertad
d) Principio de veracidad o calidad
e) Principio de transparencia
f) Principio de acceso y circulación restringida
g) Principio de seguridad
h) Principio de confidencialidad

5. TRATAMIENTO Y FINALIDADES

LA EMPRESA recolecta y trata los siguientes datos personales:

  • Números de identificación
  • Nombres y apellidos
  • Razón social
  • Correo electrónico
  • Teléfono

Estos datos serán utilizados para las siguientes finalidades:
a)Venta de tiquetes.
b)Asignación de puestos.
c)Contacto comercial.
d) Publicidad

6. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
c) Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos personales..
d) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales

7. ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS
Para la atención de peticiones, consultas y reclamos, los titulares pueden contactar a COFLONORTE LTDA. a través de los siguientes canales:

  • Teléfono: (608) 7725815
  • Correo electrónico: servicioalcliente@coflonorte.com
  • Dirección física: Calle 9 # 20 – 08 Sogamoso, Boyacá.

8. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOSLos titulares podrán ejercer sus derechos mediante comunicación escrita dirigida a los canales de atención mencionados en el numeral anterior. COFLONORTE LTDA. atenderá la solicitud en un plazo máximo de diez (10) días hábiles para las consultas y de quince (15) días hábiles para los reclamos.

9. VIGENCIA
La presente política rige a partir del día 18 de octubre del presente año y estará vigente mientras COFLONORTE LTDA. realice el tratamiento de datos personales.
Los datos personales tratados por COFLONORTE LTDA. permanecerán en sus bases de datos hasta que sean eliminados de manera segura.

Política de Control Descanso y Fatiga

Retracto:

  • Se permite cambiar la fecha y hora del viaje dentro de un plazo máximo de 60 días desde la compra, manteniendo origen y destino.
  • Posibilidad de cambio de pasajero, adjuntando cédulas de ambas personas, tiquete original, comprobante de pago y certificación bancaria en casos de devolución de dinero.
  • Las solicitudes deben realizarse con al menos 1 hora de anticipación.

• Devolución de dinero:

  • Debe solicitarse con mínimo 1 hora antes de la salida programada, y se descontarán los costos financieros aplicables. El reembolso se realizará en 8 días hábiles tras la aprobación.

Política Ambiental

En COFLONORTE LTDA. Asumimos el compromiso con la protección y preservación del Medio Ambiente.

  • Proteger y promover el cuidado del medio ambiente por medio de la inclusión de planes, programas y estrategias que conlleven a usar adecuadamente los recursos naturales, corrigiendo y/o mitigando los posibles impactos ambientales que se deriven de las actividades realizadas. 
  • Realizar la adecuada gestión de los residuos generados en los diferentes procesos, promoviendo la protección de la biodiversidad y de los ecosistemas donde opera COFLONORTE LTDA.

Política de Igualdad y No Discriminación

En COFLONORTE Ltda., se promueve la cultura de no discriminación hacia cualquier persona.

  • Ser responsable de cumplir con la igualdad de condiciones de trabajo y contratación en nuestros diferentes Servicios. 
  • Promover acciones de prevención y eliminación de todo acto de discriminación. 
  • Velar por un trato justo y equitativo a todos los clientes, trabajadores, contratistas, socios y demás partes interesadas que requieran de los servicios de COFLONORTE Ltda.

Política de Control Descanso y Fatiga

Para COFLONORTE LTDA. (LIBERTADORES), es un compromiso definir estrategias encaminadas a lograr el bienestar de todos nuestros colaboradores y la prevención de accidentes de tránsito y de trabajo. 

  • Nuestros conductores no excederán 8 horas de conducción continua.
  • Todos tendrán el uso de la llave dallas para llevar un control, este monitoreo se encuentra a cargo de GPS, además nuestros vehículos cuentan con conductor titular y relevador para que en aquellas rutas largas cada uno solo conduzca lo establecido legalmente.
  • Cada 4 horas de conducción el conductor debe realizar pausas activas. Se recomienda realizar ejercicios de estiramiento, consumir líquidos para hidratación y revisar de manera visual el estado físico del vehículo, lo anterior pensando en el bienestar físico y mental del conductor y los demás usuarios de la vía.

Política de Prevención Distracción en Carretera

COFLONORTE LTDA. (LIBERTADORES), está comprometida con la seguridad y salud de nuestros colaboradores y partiendo que una de las principales causas de accidentes de tránsito a nivel nacional, es el uso indebido de equipos móviles de comunicación bidireccional mientras se conduce u otros dispositivos, establece como principio empresarial y de obligatorio cumplimiento: 

  • El no uso de dispositivos móviles y/o electrónicos mientras se realizan actividades de conducción; por consiguiente, prohíbe expresamente a los conductores de la empresa el uso de dispositivos móviles, computadores portátiles, tabletas y demás equipos electrónicos mientras está conduciendo. 
  • Los conductores no podrán usar, en ninguna circunstancia dispositivos de audio electrónicos de mano con auriculares; ya que interfiere con la capacidad del conductor para escuchar adecuadamente las señas, señales, pitos o sirenas de advertencia.

Política de Uso del Cinturón de Seguridad

En COFLONORTE LTDA. (LIBERTADORES), estamos comprometidos con la seguridad de sus colaboradores, contratistas, clientes y demás partes interesadas, por tal razón promueve el uso del cinturón de seguridad a todo el personal que conduzca o haga uso de nuestro parque automotor.

  • El conductor deberá utilizar el cinturón de seguridad siempre que conduzca un vehículo por corto que sea el trayecto y es responsable por los ocupantes del vehículo para que lo usen de manera apropiada y segura en todo momento. 
  • La colocación correcta del cinturón (evita lesiones abdominales y vertebrales), por tal razón es responsabilidad del conductor velar por el buen uso, estado y funcionamiento del cinturón de seguridad (3 puntos de apoyo).

Política de Regulación de Velocidad

Sin excepción todos los conductores de COFLONORTE LTDA. (LIBERTADORES), contratistas, subcontratistas y grupos de interés, deben cumplir con los límites de velocidad establecidos en la normatividad vigente (Código Nacional de Tránsito) que se muestran a continuación: 

  • ✓ En la ciudad entre 30 a 60 km/h. 
  • ✓ En carretera Nacional y pavimentada es de 80 Km/h. 
  • ✓ En carretera municipal es de 40 km/h. 
  • ✓ En la vía veredal sin pavimentar es de 30 km/h. 
  • ✓ En las vías internas y parqueaderos es de 20 km/h.

Política de Prevención Uso de Alcohol y otras Sustancias Psicoactivas

  • COFLONORTE LTDA. (LIBERTADORES) ha definido y establecido una política de NO alcohol, Drogas y Tabaquismo, para prevenir, mejorar y conservar el bienestar de los colaboradores, contratistas, clientes, y partes interesadas, que permita un adecuado desempeño y competitividad del personal y de la empresa.
  • Fomento de hábitos y estilos de vida saludable, así mismo, mantener un ambiente sano y seguro, en cumplimiento a la normatividad legal vigente.

Política de Sostenibilidad Turística

En COFLONORTE estamos conscientes de la importancia del desarrollo sostenible por lo cual nos comprometemos a:

  • Apoyar este sistema teniendo en cuenta los principios definidos en la norma Técnica Sectorial NTS-TS 005 para así efectuar una gestión sostenible minimizando los efectos negativos provocados por nuestras actividades realizadas en los sitios turísticos donde ofrecemos nuestros servicios. 
  • Comunicar a nuestros a colaboradores internos como externos todos los avances medio ambientales realizados en la empresa, trabajamos por promover e incentivar las buenas practicas ambientales, socioculturales y económicas; por fomentar los principios de turismo sostenible en nuestro personal proveedores y cliente y participar en actividades externas enfocadas al mejoramiento del entorno.

Política de Seguridad Vial

COFLONORTE LTDA. (LIBERTADORES), es una organización que, a través de la prestación del servicio de transporte terrestre automotor de personas, carga, encomiendas y la explotación de negocios conexos, provee soluciones con calidad total a todos sus clientes, con el ánimo de contribuir al desarrollo del país, lograr la excelencia en la prestación de nuestro servicio y aumentar la confianza y satisfacción de nuestros clientes. Por ello en cabeza de las directivas la empresa se compromete a definir estrategias para disminuir los accidentes de tránsito en la organización, aportar socialmente una cultura en Seguridad vial, garantizando el financiamiento y puesta en marcha del PESV.

  • Garantizando el correcto funcionamiento de nuestro parque automotor en un 100% de acuerdo con las especificaciones técnicas.
  • Realizar estrategias de concientización y desarrollo de competencias en seguridad vial a los colaboradores, afiliados, contratistas y demás actores viales.
  • Identificar los puntos críticos y riesgos en las vías donde transitamos.

Política de calidad

COFLONORTE LTDA. (LIBERTADORES), presta sus servicios de transporte terrestre intermunicipal y especial de personas; Carga, mensajería y encomiendas; y sus actividades conexas, ofreciendo la mejor experiencia de servicio al cliente y liderazgo en el sector de Transporte.

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

COFLONORTE LTDA., es una organización que, a través de la prestación del servicio de transporte terrestre automotor de personas, carga, encomiendas y la explotación de negocios conexos, provee soluciones con calidad total a todos sus clientes, con el ánimo de contribuir al desarrollo del país, lograr la excelencia en la prestación de nuestro servicio y aumentar la confianza y satisfacción de nuestros clientes. Con este fin misional se establece la Política de Seguridad y Salud en el trabajo y con ello nos comprometemos:

  • Garantizando condiciones de trabajo seguros en el desarrollo de los diferentes sitios de trabajo.
  • Realizar continuamente la identificación, valoración y control de los peligros y riesgos en cada uno de nuestros sitios de trabajo y así garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables.
  • Prevenir la materialización de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como el daño a la propiedad y el ambiente.

Política de Control Descanso y Fatiga

Para COFLONORTE LTDA. (LIBERTADORES), es un compromiso definir estrategias encaminadas a lograr el bienestar de todos nuestros colaboradores y la prevención de accidentes de tránsito y de trabajo. 

  • Nuestros conductores no excederán 8 horas de conducción continua.
  • Todos tendrán el uso de la llave dallas para llevar un control, este monitoreo se encuentra a cargo de GPS, además nuestros vehículos cuentan con conductor titular y relevador para que en aquellas rutas largas cada uno solo conduzca lo establecido legalmente.
  • Cada 4 horas de conducción el conductor debe realizar pausas activas. Se recomienda realizar ejercicios de estiramiento, consumir líquidos para hidratación y revisar de manera visual el estado físico del vehículo, lo anterior pensando en el bienestar físico y mental del conductor y los demás usuarios de la vía.
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